Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı tarafından Resmi Gazete‘de yayımlanan uyarıyla bir kez daha kamu kurumlarına elektronik saklamanın önemi hatırlatılırken, e-Saklama uygulaması ile artık renkli klasörlerde saklanan evraklar tarih olacak.
İş süreçlerinin dijitalleşmesi ve Türkiye'nin dijital dönüşümü için elektronik saklama sistemlerinde yer alan tüm belgeleri yüzde yüz yasal değişmezlik garantisiyle muhafaza edilebiliyor. Saklanan belgelerin silme işlemi, sadece hizmeti alan şirketin özel başvurusuyla ve sistem uzman çalışanları tarafından gerçekleştiriliyor. E-Saklama hizmetleri fiziki arşiv zahmetini ortadan kaldırıyor ve veri kaybı riskini minimize ediyor.
Özellikle afet dönemlerinde belgelerin kaybolması veya zarar görmesi gibi sorunlarla karşılaşılabilindiği için, e-Saklama sistemi kullanan şirketler afet durumlarında önemli evraklarına kolaylıkla erişebilme imkanına sahip oluyor. Afet anlarında resmi evrakların kaybolması ya da tahrip olması ancak e-Saklama yöntemiyle önlenebiliyor.
Tüm özel şirketler ve ticari işletmeler e-Saklama hizmetiyle güvenli arşiv tutarak, ülkenin dijital dönüşümüne katkı sunabilecekler.
Hatice Arzu Kaya
