Şirketler için önemli bir adım atıldı. Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan yeni düzenleme, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasını zorunlu hale getirdi.
Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren tebliğe göre, artık şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterleri elektronik ortamda tutulacak.
Düzenleme, sadece muhasebe ile ilgili olmayan ticari defterleri kapsıyor. Bu kapsamda, işletmelerin fiziki defter kullanımından e-deftere geçiş süreci de yeniden düzenlendi. Buna göre, fiziki defter tutarken elektronik ortama geçen şirketlerin noter onayı süresi 2 aydan 6 aya çıkarıldı.
Ayrıca yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, tekrar fiziki deftere dönmek istediklerinde Ticaret Bakanlığı’na başvurabilecek. Bakanlık onayının ardından noter aracılığıyla fiziki defter yeniden açılabilecek. Bu adımla birlikte şirketlerin hem bürokratik süreçlerinin dijitalleşmesi hem de kayıtların güvenli şekilde saklanması hedefleniyor.
